管理会計って何に使うの？仕事の中での役割と活かし方
管理会計って何？
「管理会計」という言葉を聞くと少し難しく感じるかもしれませんが、これは簡単に言えば「会社のお金の使い方や計画を管理する方法」です。日々の業務や会社の未来の計画に使われ、より良い経営をするための手助けをします。
この記事では、管理会計がどのような場面で活躍するのか、身近な例を交えながら説明します。
日々のお金の管理に役立つ
会社は、毎日お金が出ていき、売上を得ています。これらをしっかり管理することが大切です。管理会計では、こうした「入ってくるお金」と「出ていくお金」を確認し、無駄を減らします。
売上を毎日・毎月チェック
たとえば、お店を経営している場合、管理会計では「どのくらい売れたか」「どの商品が人気だったか」を毎日や毎月チェックします。もし売上が思ったより少ない日があれば、その理由を考え、次にどうすれば良いか計画します。
出費をしっかり管理する
商品の仕入れ、スタッフへのお給料、電気代など、会社ではたくさんの費用がかかります。管理会計では、「どこでお金を使っているのか」を確認し、無駄がないかを見つけます。もし広告にかけたお金が売上につながっていない場合、その使い方を見直すこともあります。
計画を立てるための「予算」づくり
会社を上手く運営するには、しっかりと計画を立てることが必要です。管理会計では、毎年の「予算」を決め、計画的にお金を使います。
予算を立てて計画的にお金を使う
予算とは「1年間でどのくらいお金を使うか」を決めることです。たとえば、今年は新しい商品を出すために50万円使う、広告に20万円使う、というように計画します。これにより、使いすぎを防ぎます。
実際の結果を見直して改善する
1年間の予算が決まったら、実際の使い方が計画と合っているかを確認します。もし、計画以上にお金がかかってしまった場合、どこに原因があるかを探し、次回はどう改善するかを考えます。
将来の計画や大きな決断にも管理会計が役立つ
新しいお店を出す、設備を買うなど、大きな決断をするときにも管理会計は役立ちます。会社が成長するためには、お金の使い方をしっかり計画することが大事です。
新しいお店を出すかどうかの判断
たとえば、「新しいお店を出したら、どれだけ儲かるかな？」と考えるとき、管理会計では売上や費用を計算して判断します。利益が出ないとわかったら、出店を見送ることもあります。
設備の導入や投資の判断
新しい機械を買ったら仕事が早く終わるかもしれませんが、それにかかる費用が大きすぎると利益が減ってしまうことも。管理会計は、費用と利益をバランスよく考えて、最適な選択をサポートします。
お金の使い方を見直して改善する方法
管理会計は、会社の「コスト」（かかるお金）を分析し、無駄をなくして利益を増やすためにも使われます。
無駄な出費を見つける
「どこでお金が無駄になっているのか」を調べ、不要な出費を減らします。たとえば、材料をもっと安く仕入れる方法を見つけたり、電気代の節約をすることでコストを減らせます。
どのくらい売れれば利益が出るかを計算
管理会計では、「どのくらい売れれば利益が出るか」を計算することができます。たとえば、1日50個売れれば利益が出るとわかれば、その目標に向かって努力します。
マーケティング活動の効果を測る
管理会計は、広告やキャンペーンの成果を確認するのにも役立ちます。
広告が売上にどれだけ効果を出したかを確認
たとえば、「広告を出したけど、本当に売上が増えたのか？」を管理会計で確認します。お金をかけた分だけ効果が出ていない場合、別の広告方法を考える必要があります。
効果的なキャンペーンの計画
キャンペーンで多くのお客さんを呼び込めた場合、その成功事例を次回にも活かします。管理会計は、どの施策が効果的だったかを数字で示してくれます。
店舗や部門ごとの業績を評価する
管理会計では、店舗や部門ごとに「どれだけ利益を出しているか」を確認し、それぞれの改善点を見つけます。
店舗ごとの利益を確認する
たとえば、ある店舗だけ売上が落ちている場合、その原因を探し、対策を立てます。良い成績の店舗から学び、他の店舗にもその工夫を取り入れます。
部門ごとの評価とモチベーション向上
管理会計で部門ごとの成果を確認し、成績の良いチームを評価することで、社員のやる気を引き出します。
まとめ：管理会計は会社をより良くするための大切な道具
管理会計は、会社の日常的なお金の管理から、将来の計画、そしてマーケティング活動の成果の確認まで、幅広い場面で使われます。無駄を減らし、利益を増やすための数字を提供してくれるので、経営者にとって欠かせない道具です。
会社を運営する中で、どのようにお金を使えば効果的なのかを考えるためには、管理会計を上手に使うことが大切です。経営者だけでなく、社員一人ひとりが管理会計の考え方を理解することで、会社全体が成長していくでしょう。
このように、管理会計は会社の「健康診断」のような役割を果たし、現状を把握して改善の道を示してくれます。
